近日,《信息科“技術(shù)空心化”現(xiàn)象的反思》一文引起熱議,該文作者以居安思危的憂患意識(shí)、刀刃向內(nèi)的非常勇氣、一針見血的犀利文字指出了有些醫(yī)院信息科的現(xiàn)狀—“因?yàn)闊o為所以無位,因?yàn)闊o位所以平庸,因?yàn)槠接顾允弧薄?/span>
像這樣集“無為、無位、平庸”于一體的信息科只是個(gè)例,有不少信息科已經(jīng)成為醫(yī)院信息化建設(shè)的主力軍,發(fā)揮了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、賦能業(yè)務(wù)的作用。本著“聞過則喜”的胸懷、“以案促改”的態(tài)度,這篇文章值得每位信息人反思,自己是否或多或少有“技術(shù)空心化”的現(xiàn)象?
信息科的兩極分化已然成為趨勢(shì),這是筆者在2019年的一篇回顧展望的文章提出的觀點(diǎn)。近兩年隨著醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開始,更加堅(jiān)定了我對(duì)此的判斷。借用托爾斯泰在《安娜·卡列尼娜》里的開場白來講:幸福的信息科總是相似的,而不幸的信息科各有各的不幸。
信息科的幸福來自對(duì)學(xué)科建設(shè)的追求探索,而不幸表現(xiàn)在“買買買”(買硬件、買軟件、買服務(wù))。買硬件不懂運(yùn)行維護(hù),買軟件不善引導(dǎo)應(yīng)用,買服務(wù)沒有監(jiān)督管理,建設(shè)沒有規(guī)劃,需求掌控不力,運(yùn)維四處“救火”,這樣的信息科終將淪為新時(shí)代的“信息修理工”。
“技術(shù)空心化”是行動(dòng)上的路徑依賴,是業(yè)務(wù)上的本領(lǐng)恐慌,更是思想上傲慢懈怠!對(duì)此,已有同道寫文章進(jìn)行探討,筆者想從信息科領(lǐng)頭人的角度談一談。鑒于醫(yī)院信息部門的名稱不太統(tǒng)一,有信息科、信息處、信息大數(shù)據(jù)中心,信息咨詢部等,為了方便文中將信息科領(lǐng)頭人統(tǒng)稱為信息主管。俗話說“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,信息主管的“躺平”是信息科“技術(shù)空心化”的主要原因。信息主管安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取、唯上求穩(wěn),信息科的普通員工哪有學(xué)習(xí)掌握技術(shù)的動(dòng)力。
信息主管“躺平”的外部原因固然存在,比如職業(yè)發(fā)展遇到天花板導(dǎo)致晉升無望、績效分配不夠精細(xì)導(dǎo)致平均主義、職責(zé)權(quán)力不匹配導(dǎo)致鞭打快牛等等,但筆者認(rèn)為更重要的是思想上的惰怠。這就是所謂“破山中賊易,破心中賊難”!
既然有了“破心中賊“的目標(biāo),接下來就從認(rèn)知升級(jí)、精準(zhǔn)定位和自我迭代三個(gè)方面談一下破解之道。
一認(rèn)知升級(jí),擺脫舒適區(qū),尋找意義感
人之所以“躺平”是因?yàn)楦杏X工作是無意義的重復(fù),之所以有工作的無意義感,是因?yàn)闆]有升級(jí)認(rèn)知,導(dǎo)致自己一直處于舒適區(qū)。提到認(rèn)知升級(jí)讓我想起著名學(xué)者吳伯凡的一句名言“很多的奮斗其實(shí)是掙扎”。所謂“掙扎”就是有目標(biāo)、無方法,注定是無結(jié)果的努力。只有及時(shí)認(rèn)知升級(jí),才能找到工作的意義感,自然就沒有了“躺平”的心態(tài)。
第一個(gè)認(rèn)知誤區(qū):管理與技術(shù)的認(rèn)知錯(cuò)位,誰是第一性?
這個(gè)問題是每位信息主管的必答題,答錯(cuò)了、答慢了,都將直接影響信息部門未來的發(fā)展。對(duì)此我的回答是管理是1,技術(shù)是0!對(duì)于信息主管,甚至可以說對(duì)于醫(yī)院職能科室負(fù)責(zé)人而言管理永遠(yuǎn)是第一性的。
相信這樣的答案一定會(huì)引起爭議,這里不過多的論證,只引用華為技術(shù)有限公司總裁任正非的一些話以供參考:
“華為認(rèn)為,作為一家技術(shù)型公司,技術(shù)重要,但管理更重要!
“所有公司都是管理第一,技術(shù)第二。沒有一流管理,領(lǐng)先的技術(shù)就會(huì)退化;有一流管理,即使技術(shù)二流也會(huì)進(jìn)步!
“以前我們就講過華為公司什么都不會(huì)留下,就剩下管理。所有產(chǎn)品都會(huì)過時(shí),被淘汰掉,管理者本人也會(huì)被更新?lián)Q代,而企業(yè)文化和管理體系則會(huì)代代相傳!
也許你會(huì)反駁,華為是企業(yè),醫(yī)院不是企業(yè)。但從本質(zhì)上講,企業(yè)、醫(yī)院都是為了共同目的而建立的組織,對(duì)于組織而言管理是保持其基業(yè)長青的核心能力!
醫(yī)院信息主管一定要將管理作為自己的核心競爭力來培養(yǎng),懂技術(shù)但不沉迷于技術(shù),做一個(gè)造鐘人而不是報(bào)時(shí)者,激活組織,賦能個(gè)體,為員工的職業(yè)規(guī)劃鋪平道路!
第二個(gè)認(rèn)知誤區(qū):服務(wù)外包的異化,有一種痛叫做放手
讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,這是服務(wù)外包的理由。醫(yī)院信息化發(fā)展至今,IT設(shè)備的維修維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)維、數(shù)據(jù)庫的運(yùn)維等服務(wù)靠信息科自己完成幾乎不可能。適度服務(wù)外包是醫(yī)院信息部門的普遍做法,這樣可以釋放人力資源從事與醫(yī)療業(yè)務(wù)聯(lián)系更緊密的工作。
但服務(wù)外包不等于放手,服務(wù)外包不等于替代,更不能發(fā)展為外包的異化。異化理論是德國哲學(xué)家黑格爾提出的,他把人跟物主體和客體之間的關(guān)系稱為主仆關(guān)系,人是主人,物是仆人。但是在二者相處的過程當(dāng)中會(huì)發(fā)生主仆關(guān)系的逆轉(zhuǎn),剛開始是仆人依附于主人,但是,當(dāng)主人把許許多多的事情都交給仆人去做的時(shí)候,主人的能力逐漸被掏空,最后的結(jié)果不是仆人離不開主人,而是主人離不開仆人。
信息科與服務(wù)外包從某種程度上也是這樣一種關(guān)系。如果外包服務(wù)無序擴(kuò)張,有一天你會(huì)發(fā)現(xiàn),離開外包服務(wù)信息科好像什么都做不了。就像手機(jī)之于我們現(xiàn)代人一樣,一機(jī)在握你好像能無所不能,一旦沒了手機(jī),你就跟丟了魂似的無所事事。因此筆者認(rèn)為服務(wù)外包要符合三個(gè)原則:
1.能用技術(shù)解決的不靠人海戰(zhàn)術(shù),比如用云桌面解決終端電腦的維護(hù),實(shí)現(xiàn)故障快速恢復(fù),業(yè)務(wù)快速上線,而不是一味的增加外包維修人員。
2.外包方式由托管型變?yōu)橘x能型,從采購服務(wù)到沉淀知識(shí)賦能員工。因?yàn)榧夹g(shù)門檻的限制,數(shù)據(jù)庫運(yùn)維一般由專業(yè)的數(shù)據(jù)庫工程師提供外包服務(wù),信息科人員只能打打下手,技術(shù)能力得不到提升。信息主管在采購此類服務(wù)外包時(shí)要轉(zhuǎn)變思維,用數(shù)據(jù)庫運(yùn)行維護(hù)平臺(tái)+定期現(xiàn)場巡檢的模式來替代原來的托管型服務(wù)外包。信息科人員依托數(shù)據(jù)庫運(yùn)行維護(hù)平臺(tái),在知識(shí)庫與后臺(tái)專家的協(xié)助下解決業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“卡、慢、頓”,保障數(shù)據(jù)庫安全高效運(yùn)行,同時(shí)提高自己的專業(yè)技能。
3.確定服務(wù)外包邊界,防止外包的異化。信息主管要嚴(yán)格劃定服務(wù)外包邊界,數(shù)據(jù)資產(chǎn)與核心業(yè)務(wù)不能外包。外包的是低技術(shù)含量的服務(wù),技術(shù)不能依賴外包,思考更不能外包(評(píng)審、檢查、項(xiàng)目答辯),不要淪落為臨床需求的傳話筒和廠家服務(wù)的接線員。
第三個(gè)認(rèn)知誤區(qū):只重視計(jì)劃,忽略了規(guī)劃
管理大師德魯克說過,我們常常高估一年的變化,而低估五年十年的變化。不少信息科很重視每年的計(jì)劃,把計(jì)劃做的很到位,1月份上什么系統(tǒng),2月份做什么升級(jí),但對(duì)于信息化建設(shè)規(guī)卻應(yīng)付了事。規(guī)劃和計(jì)劃的關(guān)系就是戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的關(guān)系,對(duì)此原無錫人民醫(yī)院劉喻主任列出過很好的公式:
好的規(guī)劃+好的計(jì)劃=優(yōu)秀的系統(tǒng);
好的規(guī)劃+差的計(jì)劃=平穩(wěn)的系統(tǒng);
差的規(guī)劃+好的計(jì)劃=混亂的系統(tǒng);
差的規(guī)劃+差的計(jì)劃=失敗的系統(tǒng)。
要做好信息化建設(shè)規(guī)劃必須結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,必須熟悉醫(yī)療信息化發(fā)展趨勢(shì),必須理解醫(yī)院業(yè)務(wù)演進(jìn)方向,這對(duì)信息主管的綜合素質(zhì)要求極高。制定規(guī)劃要避免兩個(gè)極端:一是盲目追求高大上,“云、大、物、移”不切現(xiàn)實(shí);二是過分強(qiáng)調(diào)現(xiàn)實(shí)性,規(guī)劃沒有前瞻性。
信息化建設(shè)規(guī)劃沒有最好,只有最適合!合適的規(guī)劃無非三點(diǎn):定位精準(zhǔn)、貼合需求、適度前瞻!
二找準(zhǔn)定位,順勢(shì)而為,發(fā)展競爭力
所謂定位就是看清世界認(rèn)清自己,大至一個(gè)國家一個(gè)城市,小至一個(gè)組織和每一個(gè)人,只有找準(zhǔn)定位才能確定接下來的行動(dòng)。根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)的水平,我將醫(yī)院信息科的發(fā)展分為四個(gè)階段:常規(guī)保障階段、管理融合階段、數(shù)據(jù)創(chuàng)新階段和數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段。
信息科1.0(常規(guī)保障階段):立足本職、中規(guī)中矩
此階段,信息科能完成信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作,即管理醫(yī)院IT資產(chǎn)(機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)和終端);進(jìn)行醫(yī)院信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù);擬定、維護(hù)醫(yī)院信息系統(tǒng)各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息安全。
信息科1.0的核心能力是運(yùn)維服務(wù),保證設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)不出或少出問題,下沉一線主動(dòng)服務(wù)是贏得認(rèn)同的有效方式。
信息科2.0(管理融合階段):統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)實(shí)施
此階段,信息科除完成1.0階段的基礎(chǔ)工作外,能圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),制訂信息化發(fā)展規(guī)劃;完成業(yè)務(wù)需求的分析整理、溝通協(xié)調(diào);進(jìn)行信息系統(tǒng)的論證、建設(shè)與實(shí)施;按照項(xiàng)目管理開展信息化項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)、信息化項(xiàng)目效益分析。
信息科2.0的核心能力是信息規(guī)劃、項(xiàng)目管理以及綜合協(xié)調(diào)能力,熟悉醫(yī)療流程和業(yè)務(wù)演進(jìn),具備IT戰(zhàn)略眼光和溝通協(xié)調(diào)能力。
信息科3.0(數(shù)據(jù)創(chuàng)新階段):信息賦能、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)
此階段的信息科具備數(shù)據(jù)挖掘和分析能力,能規(guī)范管理和運(yùn)用醫(yī)院數(shù)據(jù)資產(chǎn)來促進(jìn)精細(xì)化管理,深度參與醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等方面,并能初步利用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值,創(chuàng)新服務(wù)業(yè)態(tài)。
信息科3.0的核心能力是數(shù)據(jù)治理,對(duì)全量全要素的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并為醫(yī)療、科研、管理等活動(dòng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。
信息科4.0(數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段):提供決策、指向行動(dòng)
這是信息科的最終階段并將一直持續(xù)下去,或許這個(gè)階段信息科已經(jīng)改變名稱為大數(shù)據(jù)科或者戰(zhàn)略規(guī)劃科,職能也將大大超出前三個(gè)階段,從提供信息到提供決策,從指向觀念到指向行動(dòng)。
信息科4.0的核心能力是數(shù)字化轉(zhuǎn)型力,即運(yùn)用數(shù)字技術(shù)和數(shù)字資源推動(dòng)醫(yī)院業(yè)務(wù)演進(jìn),保障醫(yī)療行為安全高效,促進(jìn)醫(yī)療資源精準(zhǔn)匹配,提升醫(yī)患雙方體驗(yàn),變革醫(yī)院管理范式。
醫(yī)院信息化的階段決定信息科的階段,前一個(gè)階段是后一個(gè)階段的基礎(chǔ),處于不同階段工作的側(cè)重點(diǎn)不同。信息主管要找準(zhǔn)定位、順勢(shì)而為、分步提升,跟隨醫(yī)院信息化的發(fā)展,一項(xiàng)一項(xiàng)的擴(kuò)充核心能力,既不能不顧現(xiàn)狀追求跨越式發(fā)展,也不能固步自封跟不上發(fā)展的趨勢(shì)。
三自我迭代、團(tuán)隊(duì)突圍,實(shí)現(xiàn)價(jià)值
開篇筆者就提到,信息科要想突圍必須從學(xué)科建設(shè)開始。近年來,業(yè)內(nèi)對(duì)于信息部門學(xué)科建設(shè)的呼聲甚高,但如何開展可謂起步艱難。醫(yī)學(xué)信息學(xué)知識(shí)體系、教育體系、基礎(chǔ)理論研究等方面都需要不斷完善和健全!疤煜码y事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)”,不妨先進(jìn)行信息科的自我提升,培養(yǎng)三種思維、三種能力。
一是技術(shù)思維與運(yùn)維服務(wù)能力。重視信息科制度建設(shè)和流程管理,運(yùn)用IT服務(wù)管理理念,變被動(dòng)“救火”為主動(dòng)防范,提高使用者體驗(yàn)度。
二是文化思維與信息植入能力。講好HIT故事,開展信息化普及教育,像植入木馬病毒一樣將信息化思維植入決策層,管理層和執(zhí)行層,打造組織良好的信息化生態(tài)。首先抓好醫(yī)院內(nèi)部培訓(xùn)(新員工入職和新系統(tǒng)上線),培養(yǎng)信息員擴(kuò)大信息化群眾基礎(chǔ),然后走出去開展專題講座進(jìn)行信息化普及教育,最后與高校聯(lián)合嘗試承擔(dān)醫(yī)學(xué)信息學(xué)專業(yè)相關(guān)課程。
三是臨床思維與科研創(chuàng)新能力。深入臨床了解需求,歸納整理進(jìn)行評(píng)估,瞄準(zhǔn)應(yīng)用轉(zhuǎn)化產(chǎn)品,形成良性循環(huán),提升信息科的科研和創(chuàng)新能力。
信息主管按照三種思維、三種能力對(duì)科室員工進(jìn)行培養(yǎng),使每一位員工找到適合自己的職業(yè)發(fā)展道路,形成“科研、教學(xué)、技術(shù)”三位一體的團(tuán)隊(duì)合力,信息科自然能贏得認(rèn)同,實(shí)現(xiàn)價(jià)值!
其實(shí)“空心化”不是只有信息科才有,醫(yī)院職能科室都有“空心化”的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的管理模式中,如何客觀公平地評(píng)價(jià)行政管理人員是一個(gè)很難解決的問題。不過我相信隨著醫(yī)院運(yùn)營管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化,多維度持續(xù)客觀公平的評(píng)價(jià)體系一定是未來的趨勢(shì)。
解決信息科“技術(shù)空心化”的關(guān)鍵在于信息主管!希望有更多的信息主管從思想上“破賊”,在發(fā)展上破局,甘當(dāng)鋪路石,發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才,帶出一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),帶領(lǐng)信息科駛向?qū)W科建設(shè)的星辰大海!